JANOG Comment 3 JANOG運営委員会 2009/03/23 2005/10/04 2002/07/17 1998/07/31 JANOGミーティングのホスティングのお願い JANOG(日本ネットワークオペレーターズグループ)は、日本のインターネット において、技術的事柄、および、それにまつわるオペレーションに関する事柄 について議論・検討を行う事を目的として、1997年11月に発足致しました。 (JANOGのポリシについては、 http://www.janog.gr.jp/doc/janog-comment/JC1.txtにまとめております。) JANOGではこれらの目的を達成する為に、メーリングリストを中心として議論・ 検討しておりますが、メーリングリストではできない活発な議論や提案の場とし て、年に2回JANOGミーティングを開催しております。 JANOGミーティングは誰もが気軽に参加し活発に議論を行える事を念頭におき、 これまで行ってきたミーティングは全て無料にて行ってまいりました。JANOGは 発足以来11年で約4700名(2009年1月現在)の規模となり依然として拡大傾向にあり ますが、今後ともミーティングに関しては無料で行って参りたいと考えておりま す。 このために、JANOGのポリシにご賛同いただき、無償にて開催会場の提供及び ミーティング運営をお手伝いいただける企業・団体様(ミーティングホスト)を 募集しております。会場の場所につきましては、日本国内であれば、特に制限は ございません。 以下は、今までのミーティングの実績から、 JANOGミーティングの会場提供ホ スティングに関して必要となる条件をまとめたものです。お読みいただいた上で、 会場提供にご協力いただける際には2.項をご参照のうえ是非ともご連絡ください。 なお、以下はあくまで目安であり、必ずしも全項目が必須というわけではご ざいません。多少満たさない条件がある場合にも遠慮なくご連絡ください。特に ミーティング運営に関わる費用全般につきましては、JANOGミーティングを複数 社の協賛などにより費用の分担をご協力いただくことも可能です。ただし、 JANOGはボランティアベースの任意団体で活動母体を持たないため、費用の取り まとめにつきましてはホスト企業・団体様にお願いすることとなります。ミー ティング運営に関して詳しいことを知りたい場合にも、同じく2.項に掲載しま した連絡先までご連絡ください。 ご検討のほど、よろしくお願い致します。 1. ホスティングの定義 JANOGミーティングのホスティングの際には、以下に記述いたしました施設、 設備などをお願い致します。 1)ミーティングを行う会場の提供 2)該当する会場でミーティングを行うに際し必要な機材の貸し出し 3)ローカルアレンジメント 4)該当する会場周辺に存在する各種施設の情報の提供 5)ミーティングで必要な雑費 6)JANOGミーティングを円滑に開催、運営するための協力姿勢 　7)協賛を別途募集する場合には、その費用の取りまとめ 以下にこれら各項目に対する詳細について説明致します。 1.1 ミーティングを行う会場の提供 「ミーティングを行う会場の提供」につきまして、以下にあげます3室の ご提供をお願い致します。 1.1.1 本会議場 1.1.2 懇親会会場 1.1.3 事務局 1.1.1 本会議場の概要 本会議場の概要について以下に記述致します。 a)収容人員 300名以上 ※ミーティングの規模により変動しますが、地方開催で約250名程度、 東京開催で約400名が過去の実績となっています。 b)JANOGミーティング開催期間中は、連続して同一の部屋が確保できること c)本会議場の直近の休憩所 ○本会議開催中の休憩時間に飲食が可能であること d)受け付け場所の確保 ○早朝時間帯等の受け付け混雑時に十分な数の受け付けが設置可能で あること e)質問者が前に出やすいような会場構成が望ましい 1.1.2 懇親会会場の概要 懇親会会場の概要について以下に記述致します。 a)収容人員は、本会議出席者の約半数であることが望ましい (毎回150名〜200名程度の参加をいただいております。) b)懇親会費用は、懇親会出席者より適宜徴収します。もしくは、JANOGミー ティングを協賛形式で行う場合には、協賛企業のご協力より費用をまか なうことも可能です。 c) b)においてJANOGミーティングを協賛形式で行う場合には、懇親会にて 協賛企業様の営業活動ができるスペースとして、簡単なブース(1社あた り1つの簡易なテーブルを置く程度)を協賛企業の数に合わせて設置して いただくことがあります。 d)入り口付近に簡単な受け付けスペースが確保できること e)本会議会場の周辺であること ○本会議場敷地内であることが望ましいが、確保が難しい場合は、会 場周辺で徒歩5分以内が望ましい 1.1.3 事務局の概要 事務局の概要について以下に記述いたします。 a)事務局の収容人員は、約30名程度であること b)飲食が可能であること c)外線からの直接呼出が可能な電話が設置されているか、PHSまたは携帯電 話の通話範囲内であること d)事務局に鍵がかけられること e)本会議場の直近が望ましい 1.2 該当する会場でミーティングを行うに際し必要な機材の貸し出し 「該当する会場でミーティングを行うに際し必要な機材の貸し出し」に つきましては、以下にあげます機材の貸し出しをお願い致します。 1.2.1 放送設備一式 1.2.2 投影設備一式 1.2.1 放送設備一式 放送設備の概要を以下に記述致します。 a)マイク 4本以上 ○会場内質問用固定マイク 1〜3本 ○発表者用マイク 1〜3本 ○司会者用マイク 1本 ○その他予備 状況に応じ1〜3本 b)マイクで集音した音声を会場内に放送する設備 1.2.2 投影設備一式 投影設備の概要を以下に記述致します。 a)ビデオプロジェクタ ○PCからの画像情報が投影できるもの ○最低解像度は、1024x768pixel以上 ○投影する画面が小さいと判断される場合、会場後方に同一画面を投影 できることが望ましい b)オーバヘッドプロジェクタ(OHP) c)上記投影設備を各一式 d)上記投影機器を投影する為のスクリーン ○会場後方からでもある程度文字が読めるだけの大きさが望ましい 1.3 ローカルアレンジメント 「ローカルアレンジメント」につきましては、以下の事柄をお願い致します。 1.3.1 事前準備を行うための人員を確保して頂くこと 1.3.2 本会議当日の各種作業を行うための人員を確保して頂くこと 1.3.3 事前準備及び当日における本会議場及び懇親会会場との各種調整 1.3.1 事前準備を行うための人員の確保 事前準備を行うための人員の概要を以下に記述致します。 a)必要人員 ○最低 3名 ○必要に応じ 5〜10名 b)JANOGミーティング実行委員に参加可能であること c)会場設営、会場準備に積極的に活動可能であること 1.3.2 本会議当日の各種作業を行うための人員の確保 本会議当日の各種作業を行うための人員の概要を以下に記述致します。 a)必要人員は、5〜10名 b)当日の受け付け c)人員整理 d)会場設営、撤去に伴う作業(本会議、懇親会とも) 1.3.3 事前準備及び当日における本会議場及び懇親会会場との各種調整 事前準備及び本会議当日における本会議場及び懇親会会場との調整をお願いいた します。ミーティングを円滑に運営するために、JANOGミーティングの協賛の有無 に関わらず、ご協力をお願いいたします。 a)本会議会場設営等に関する事前調整 b)懇親会会場設営等に関する事前調整 c)当日の運営に関わる調整 1.4 該当する会場周辺に存在する各種施設の情報の提供 「該当する会場周辺に存在する各種施設の情報の提供」につきましては、以 下にあげます情報の提供をお願い致します。 a)会場周辺の宿泊施設の情報 b)会場周辺の飲食施設の情報 c)会場までの交通機関の情報 1.5 ミーティングで必要な雑費 ミーティング運営に当たっては、細かい雑費が発生します。ホスティングを お願いするにあたり、これらの雑費の負担をお願いする可能性があります。 以下にこれまで負担いただいた雑費の主な物を記述いたします。 a)当日配布するプログラム、アンケート等の印刷費用 b)会場施設内で利用する各種施設の利用費用 c)その他 1.6 JANOGミーティングを円滑に開催、運営するための協力姿勢 1.3で述べたとおり、会場提供とともにローカルアレンジメント担当のミーティ ング実行委員として活動していただきます。ミーティング実行委員自体全員が ボランティアで、各自の本務の合間を縫ってミーティング成功に向けて活動し ておりますので、会場提供だけでなく、実行委員としても積極的にご協力いた だけることを期待しています。 1.7 協賛を別途募集する場合には、その費用の取りまとめ ミーティング運営費用を協賛企業を募ることにより分担してまかなう場合、 その費用の取りまとめをお願いいたします。詳細は、お問い合わせ下さい。 2. ホスティング希望のご連絡 本ドキュメントで提示したホスティングの概要を御参考にして頂き、内容に 同意の上、JANOGミーティングの成功に御協力頂ける場合、以下に記述致しまし た記入項目を記述して頂いたものを「secretariat@janog.gr.jp」にご送付頂け れば幸いです。 記入項目 1)「JANOG Meetingホスティング希望」と明記してください。 2)ホスティング企業・団体、または、名称 3)予定されている提供会場の所在地住所 4)連絡先御担当者名 5)連絡先御担当者メールアドレス 6)連絡先御担当者電話番号 7)連絡先御担当者所属の団体名、部署名等 8)ホスティングが可能な時期(日程) 9)その他、事前の連絡事項等があれば記入ください。 最新のホスト募集状況はhttp://www.janog.gr.jp/に反映されていない 場合があります。募集中のJANOGミーティングについてはお手数ですが、 「secretariat@janog.gr.jp」までお問合せください。 ホスティング希望を多数の企業・団体様から頂いた場合、基本的にお申し込み メールを頂いた順番の先着順で検討させて頂きます。但し調整の結果、順番が 前後することもあります。 3. 情報公開について http://www.janog.gr.jp/にJANOGの今後の開催予定を記載しています。 ホスティングが決定した後、ウェブへの掲載内容および掲載タイミングに ついては基本的にご応募いただきました事業者様のご要望に沿う形で調整 させて頂きます。但し、開催日程については会場が決まり次第公開させて いただきます。